Aux. Administrativo - Suprimentos

O auxiliar administrativo de suprimentos é responsável por apoiar as rotinas operacionais do setor, contribuindo para o controle de pedidos, organização de informações, acompanhamento de processos de compra e garantindo que as demandas sejam atendidas com agilidade, organização e conformidade.

Principais Atividades

• Realizar a compra de produtos e insumos para as unidades da franquia, assegurando que os estoques estejam adequados às demandas, incluindo pedidos no sistema Varejo Fácil ou MAR. Pedidos especiais, semanais, exclusivos.
• Acompanhar os níveis de estoque, realizar previsões de demanda e planejar as compras de acordo com o volume de vendas e sazonalidades.
• Monitorar o status dos pedidos, garantindo que as entregas sejam feitas no prazo estabelecido e de acordo com as especificações.
• Elaborar relatórios de compras e análises de desempenho para otimizar os processos de aquisição e melhorar a eficiência nas operações.
• Realizar compra de embalagens para as unidades, fornecedor Antilhas.
• Definir e acompanhar KPIs relacionados às compras, como prazos de entrega, qualidade dos produtos e níveis de estoque, insufiência, ruptura, excessos, curva D e lançamentos, vencimentos.
• Realizar estudo detalhado de cada campanha dentro do ano, para conseguir realizar pedidos com mais eficiência, dentro daquilo que estará em destaque no período.

Requisitos para o Cargo

• Ensino Superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração ou áreas afins;
• Experiência com rotinas administrativas e controle de pedidos;
• Conhecimento básico em estoque e logística;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;

Diferenciais (Requisitos Desejáveis)

• Experiência prévia na área de suprimentos, compras ou logística;
• Conhecimento em sistemas de gestão (como Varejo Fácil, SAP, TOTVS ou similares);
• Domínio intermediário/avançado de Excel (tabelas dinâmicas, PROCV, análise de dados);
• Vivência com indicadores de desempenho (KPIs) aplicados a compras e estoque;
• Experiência no segmento de varejo ou franquias;